İHALE ADI: E-belediye Altyapısı Kurulum Malzemesi Satın Alınacaktır

KURUM ADI: Seyhan Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü

---

E-BELEDİYE ALTYAPISI KURULUM MALZEMESİ SATIN ALINACAKTIR
SEYHAN BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

E-BELEDİYE ALTYAPISININ KURULMASI İÇİN İHTİYAÇ DUYULAN MALLARIN ALINMASI, KURULMASI VE ÇALIŞTIRILMASI İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2017/172975
1-İdarenin
a) Adresi : DÖŞEME MAHALLESİ TURHAN CEMAL BERİKER BULVARI 89 SEYHAN SEYHAN/ADANA
b) Telefon ve faks numarası : 3224324367 - 3224361832
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
4 KALEM E-BELEDİYE ALTYAPISININ KURULMASI İÇİN İHTİYAÇ DUYULAN MALLARIN ALINMASI, KURULMASI VE ÇALIŞTIRILMASI İŞİ
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip işe başlanacak olup işin süresi 120 takvim günüdür.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ ENCÜMEN SALONU
b) Tarihi ve saati : 30.05.2017 - 09:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
a) İstekliler, teklif ettikleri teçhizatı ve tesis edecekleri sistemi imalat ve malzeme hatalarına karşı en az 2 yıl süre ile garanti edecek ve bu hususu garanti taahhütnamesi olarak ihale teklif dosyasında sunacaklardır.

b) İstekliler, teklif ettikleri teçhizatın her türlü yedek parçasını garanti süresi bitiminden itibaren en az 5 yıl süre ile bedeli mukabili temin etmeyi kabul ve taahhüt ettiklerini gösterir belgeyi ihale teklif dosyasında sunacaklardır.

c) Yüklenici, sistem ve donanımın en az 10 yıl müddetle tüm parçalarının tedarik edilebileceğini açıkça taahhüt edecek ve ilgili taahhütnamesini sözleşme imzalama aşamasında İdare'ye sunacaktır.

4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
a) İstekliler kalite standartları adına ISO9001 ve ISO 27001 sertifikalarını ihale teklif dosyasında sunacaklardır.

b) Tüm cihazların CE belgeleri sözleşme aşamasında İdare'ye sunulacaktır.

4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
a) İstekliler, işe özel teknik şartnamenin "9.4. Sunucu ve Network Sistem Malzemeleri" bölümündeki donanım ürünlerinin tamamına ait Adet (Sütun-1), Ürün Kodu(Sütun-2), Ürün Adı(Sütun-3) ve Distribütör firmayı(Sütun-4) gösterir Türkiye'deki distribütör firmalarından alınan belgeyi ihale teklif dosyasında sunacaklardır.

b) İstekliler, işe özel teknik şartnamenin "9.4. Sunucu ve Network Sistem Malzemeleri" bölümündeki donanım ürünlerinin tamamının orijinalliğini doğrulamak adına üreticiden alınan satış ve kuruluma yetkili olduğunu gösteren yetki belgesini ihale teklif dosyasında sunacaklardır.

c) İstekliler, tüm malzeme listesine ait Adet, Ürün Kodu, Ürün Adı şeklindeki tabloyu hazırlayacak ve ihale teklif dosyalarında sunacaklardır.

d) İdare tarafından gerekli görülmesi halinde, ihale aşamasında İstekliler, teklif ettikleri yazılım ve donanım ürünlerini, İdare'nin göstereceği yerde kuracak işlerliğini ve performansını göstereceklerdir. Bu işin yerine getirilmesinde yapılacak bütün harcamalar istekliye aittir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
a) Network Sistemleri, Yedekleme Sistemleri ve Diskten Diske Yedekleme Sistemleri Kurulumu, IP Kamera Sistemleri, Masaüstü Bilgisayarlar, Santral Sistemleri, Güç Kaynaları, Sistem Odası ve Network Altyapı Sistemi Kurulumu, Numaratör Sistemleri, Sistem Odası, Toplantı Odaları Giriş Yönetim Sistemleri ve Network Kabinetleri Kurulum İşleri Kurulması ve Montaj dahil mal temini işlemlerini tek sözleşme kapsamında yapmış olmak.

veya;

b) Nüfusu 300.000 (üçyüzbin)'den fazla olan en az iki belediyede Bilgi İşlem Sunucu Sistemi, Veri Depolama, Disk Tabanlı Yedekleme Sistemi, Temin ve Kurulum İşlerini her bir belediye ile ayrı ayrı olmak üzere tek sözleşme kapsamında yapmış olmak.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 5 (beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE ŞUBESİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜD. İHALE ŞUBESİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
ELEKTRİK TESİSATI VE MALZEMELERİ
adet
1
2
YAPISAL KABLOLAMA SİSTEMİ KURULMASI
adet
1
3
BİLGİ İŞLEM ODASI KURULMASI
adet
1
4
SUNUCU VE NETWORK SİSTEM MALZEMELERİ
adet
1